Share this Job
Apply now »
Date:  Jun 10, 2022
Job Req ID:  7556
Category:  Finance
Country/Region:  RO
State: 
City:  Bucharest

Title:  Internal Controls Finance Business Partner

Description: 

Title:  Internal Controls Finance Business Partner

 

 

Description: 

At Kellogg's we have a vision of enriching and delighting the world through foods and brands that matter; with the purpose of nourishing families so that they can flourish and thrive.

Our Vision and Purpose are at the heart of everything we do. Simple yet powerful, they define why we're here and where we're going - made possible by the extraordinary talent of everyone who works here. People like you. Our heritage, through the inspiration of W.K. Kellogg, continues to drive our company and keeps us committed to creating a stronger future every day, by putting people first in everything we do.

Operating in more than 180 countries, across 6 continents, with dedication and passion from each and every one of our 30,000 employees, we are extremely proud of our ever growing portfolio of over 1,600 food products, which include iconic brands such as Pringles, Frosties, Special K and Corn Flakes.

 

Our company is a place where innovation lives on, where we never stop learning and where we’re excited about tomorrow. It is this belief that brings us together and sets us apart.

 

HERE'S A TASTE OF WHAT YOU’LL BE DOING

An outstanding Internal Controls Finance Business Partner opportunity has arisen in the European Internal Controls team of the Global Business Services Center in Bucharest. The function is responsible for managing the Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX) program and supporting the Director of Global Controls strategy & compliance in special projects and other initiatives.

 

 

 

Key responsibilities:

 

  • To work with the Internal Controls Manager to drive an enhanced state of financial and operational risk awareness within the Global Business Services organisation and the wider European business;
  • Assist in day to day management of the Sarbanes-Oxley S404 program from planning through scheduling, preparing, execution, tracking and reporting; this includes SOX walkthroughs, controls testing, deficiency evaluation and remediation tracking.
  • Formally document all testing and conclusions and submit to supervisors for independent review.
  • Collaborate with process owners to plan and execute SOX engagements effectively.
  • Conduct interviews with business partners to ask engaging questions to quickly understand complex business environments and process flows, evaluate financial records, interpret policies and procedures and apply professional accounting and auditing standards to assess risk and controls environment.
  • To recommend best practices to business process/control owners regarding controls and process documentation and remediation of findings.
  • To assist the Internal Controls Manager in responding to key control issues arising across the European Finance Organisation, undertaking ad-hoc control projects as they arise to minimise risk to the business; Ensure clear, concise, actionable and practical observations and recommendations.

 

  • To assist in the resolution of any internal control weaknesses in partnership with the business process owner providing advice and guidance where appropriate. Ensure process owners have full clarity on required remediation activities and resolution timescales.
  • Ensure that the business is kept abreast of any legislative changes to S404 requirements to avoid adverse audit opinion. Continuously align the European S404 process with the global best-practice working closely with the US Corporate Controllers Office to identify and implement more effective ways of working.

 

  • To cooperate with internal and external auditors on the annual SOX testing plan and provide support to them to ensure timely and smooth completion of SOX & group audit projects.

 

  • Provide annual Company-wide SOX, internal controls, and risk assessment training.
  • To assist on the delivery of the balance sheet reconciliation process, including the related review boards to ensure compliance to process and continuous improvement in quality of reconciliations through best practice communications and metrics reporting. Proactively identify and manage through to resolution any potential control issues.    
  • Undertake ad hoc controls projects as required, providing timely, comprehensive recommendations on improvements to controls and related documentation of controls (S404).

 

WHAT DO I NEED TO DEMONSTRATE?

Education and Experience

  • A Bachelor’s degree in Accounting, Finance or related field required.

 

  • 3+ years’ experience in accounting, internal/external audit and/or supporting a company's SOX compliance program (Big 4 experience a plus).
  • Good knowledge base of business processes and controls best practices.
  • Risk oriented – proactively questions current practices and drives improvements.
  • Excellent analytical skills – to identify and cover the highest risks with efficient and practical solutions.
  • Prior experience working in an international or multi-national business.
  • Hands-on, with the ability to work independently as well as with diverse, cross-functional teams.
  • Build strong working relationships with process owners and key stakeholders in various departments, to increase awareness of the importance of mitigating risks and implementing controls.

 

  • Ability to extract data and work with systems and software applications.
  • Strong Excel skills.
  • Fluent in English

 

Preferred Criteria

  • An certification in accounting and/or auditing (even in progress), including a CIA, ACCA, CPA, etc. would be a plus
  • Experience working in a shared services, process driven or service center environment.
  • Experience of Sarbanes Oxley S404 internal control, and COSO framework would be a plus.
  • Understanding of U.S. GAAP, SEC regulations and PCAOB audit standards would be a plus.
  • Familiarity with SAP / Accounting ERPs would be a plus.
  • Experience with Audit Board or other similar SOX software would be a plus.

 

This is an exceptional SOX opening opportunity with a rapidly growing organisation to stamp your mark on creating a new SOX function in a Europe-focused role with NO travel required.

Growing and nurturing the world starts with our employees, which is why our tailor-made career growth programmes are just what you need to set yourself for success.

With our extensive benefits package including flexible working, which enables you to take control of your work/life balance, we really have our people at the heart of our organisation.

 

We strive to create a world where people are not just fed but fulfilled and a workplace where everyone can voice their opinions and are empowered to be their true selves. It’s each and everyone’s unique flavour that make up Kellogg’s recipe for success and the diversity of ideas, experiences and beliefs that fuel our future ready momentum and embolden our make it happen culture.

Please note that we will only accept applications that are made to us via our Careers site.

If you experience any difficulty when applying, please contact european.recruitment@kellogg.com 

 

Title:  Internal Controls Finance Business Partner (Бізнес-партнер внутрішнього контролю)

 

Опис:

Бачення Kellogg's полягає в збагаченні і задоволенні світу за допомогою продуктів і брендів, які мають значення; з метою нагодувати родини, щоб вони могли процвітати й розростатись.

Наше бачення та ціль лежать в основі всього, що ми робимо. Насамперед прості, але потужні, вони визначають, чому ми тут і куди йдемо. Це стало можливим завдяки надзвичайному таланту кожного, хто працює в нашій компанії. Завдяки людям, як ти. Наша спадщина, завдяки натхненню W.K. Kellogg, продовжує керувати нашою компанією та підтримує нас відданим створенню майбутнього щодня, ставлячи людей на перше місце у всьому, що ми робимо.

Працюючи в більш ніж 180 країнах на 6 континентах, із самовідданістю та пристрастю кожного з наших 30 000 співробітників, ми надзвичайно пишаємося нашим портфелем, який включає більш ніж 1600 продуктів харчування, насамперед такі культові бренди, як Pringles, Frosties, Special K та Corn Flakes.

Наша компанія – це місце, де інновації живуть, де ми ніколи не припиняємо вчитися і де ми чекаємо на завтрашній день. Саме ця віра об’єднує і розділяє нас.

 

ОСНОВНА ЗАДАЧА

У команді Європейського внутрішнього контролю Global Business Services Centre у Бухаресті з’явилася чудова можливість для Бізнес-партнера внутрішнього контролю. Людина на цій посаді має відповідати за управління програмою Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX) і надавати підтримку Директору зі стратегії глобального контролю та відповідності щодо реалізації спеціальних проектів та інших ініціатив.

 

Основні обов'язки:

 

  • Працювати з Менеджером внутрішнього контролю для підвищення рівня усвідомлення фінансових та операційних ризиків в організації Global Business Services та європейському бізнесі в цілому.
  • Допомагати в щоденному управлінні програмою Sarbanes-Oxley S404 від планування до підготовки, виконання, відстеження та підготовки звітності; це включає покрокові інструкції SOX, контрольні тестування, оцінку недоліків та відстеження виправлень.
  • Офіційно документувати всі тестування та висновки та надавати керівникам для незалежного перегляду.
  • Співпрацювати з власниками процесів, щоб ефективно планувати та виконувати завдання SOX.
  • Проводити інтерв’ю з діловими партнерами, щоб швидко зрозуміти комплекс бізнес-середовища та технологічні процеси, оцінити фінансові записи, інтерпретувати політику та процедури та застосовувати професійні стандарти бухгалтерського обліку та аудиту для оцінки середовища ризиків та контролю.
  • Рекомендувати кращі практики власникам бізнес-процесів та контролю щодо засобів контролю та документації процесів та виправлення результатів.
  • Допомагати Менеджеру внутрішнього контролю у реагуванні на ключові проблеми контролю, що виникають у Європейській фінансовій організації, впроваджуючи спеціальні проекти контролю, коли вони виникають, щоб мінімізувати ризики для бізнесу та забезпечити чіткі, стислі, дієві та практичні спостереження та рекомендації.
  • Допомагати у вирішенні будь-яких недоліків внутрішнього контролю у партнерстві з власником бізнес-процесу, надаючи поради та рекомендації, якщо це необхідно. Забезпечити, щоб власники процесів мали повну ясність щодо необхідних заходів усунення недоліків та термінів їх вирішення.
  • Забезпечити належне дотримання будь-яких законодавчих змін до вимог S404, щоб уникнути негативного аудиторського висновку. Постійно узгоджувати європейський процес S404 із найкращою світовою практикою, тісно співпрацюючи з Офісом корпоративних контролерів США для визначення та впровадження більш ефективних способів роботи.
  • Співпрацювати з внутрішніми та зовнішніми аудиторами щодо щорічного плану тестування SOX та надавати їм підтримку для забезпечення своєчасного та гладкого завершення аудиторських проектів SOX.
  • Забезпечити щорічно навчання SOX, проведення внутрішнього контролю та оцінку ризиків для всієї компанії.
  • Надавати допомогу у здійсненні процесу звірки балансу, включаючи відповідні комісії з огляду, щоб забезпечити відповідність процесу та постійне покращення якості звірок за допомогою передової практики комунікацій та підготовки звітності з показниками. Проактивно визначати та керувати ними, щоб розв'язувати потенційні проблеми контролю.
  • За потреби впроваджувати спеціальні проекти контролю, надаючи своєчасні, вичерпні рекомендації щодо вдосконалення засобів контролю та відповідну документацію контролю (S404).

 

ВАШ РЕЦЕПТ УСПІХУ?

Освіта та досвід

  • Ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів або суміжної галузі.
  • Досвід роботи більше 3 років у сфері бухгалтерського обліку, внутрішнього/зовнішнього аудиту та/або підтримки програми відповідності компанії SOX.
  • Знання бізнес-процесів та передових методів контролю.
  • Ризик-орієнтований підхід допоможе активно ставити під сумнів поточну практику та сприяти покращенню.
  • Відмінні аналітичні навички допоможуть визначати та покривати найвищі ризики за допомогою ефективних та практичних рішень.
  • Попередній досвід роботи в міжнародному або міжнаціональному бізнесі.
  • Вміння працювати як самостійно, так і з різноманітними міжфункціональними командами.
  • Вміння будувати міцні робочі відносини з власниками процесів і ключовими стейкхолдерами з різних відділів, щоб підвищити обізнаність про важливість пом'якшення ризиків та впровадження контролю.
  • Можливість витягувати дані та працювати з системами та програмними додатками.
  • Відмінні навички роботи з Excel.
  • Вільне володіння англійською мовою.

 

Бажані критерії

  • Наявність сертифікатів у сфері бухгалтерського обліку або аудиту (навіть в процесі навчання), включаючи CIA, ACCA, CPA.
  • Досвід роботи в shared services, в центрі обслуговування клієнтів.
  • Перевагою буде досвід внутрішнього контролю Sarbanes Oxley S404 та фреймворку COSO.
  • Перевагою буде розуміння U.S. GAAP, правил SEC та стандартів аудиту PCAOB.
  • Перевагою буде вміння працювати в SAP / ERP-системами бухгалтерського обліку.
  • Досвід роботи з Audit Board або іншим подібним програмним забезпеченням SOX буде перевагою.

Ця виняткова можливість відкриття SOX у компанії, що стрімко зростає, допоможе відбити свій знак у створенні нової функції SOX у ролі, орієнтованої на Європу, без потреби в подорожах.

Зростання та виховання світу починається з наших співробітників, тому наші індивідуальні програми кар’єрного зростання – це саме те, що вам потрібно для досягнення успіху.

Завдяки нашому розширеному пакету пільг та компенсацій, у тому числі гнучкому режиму роботи, який дає змогу зберігати баланс між роботою та особистим життям, ми дійсно маємо наших працівників у ​​центрі нашої організації.

Ми прагнемо створити світ, в якому людей не тільки годують, а й наповнюють життям, створити робоче місце, де кожен може висловити свою думку та мати можливість бути самим собою. Рецепт успіху Kellogg це різноманітність ідей, досвіду та переконань, які підживлюють наш імпульс готовності до майбутнього та підбадьорюють нашу культуру Make it Happen.

Зауважте, що ми приймаємо лише заявки, надіслані нам через наш сайт кар’єри.

Якщо у вас виникнуть труднощі під час подачі заявки, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою european.recruitment@kellogg.com

Apply now »